{"id":657,"date":"2012-12-18T22:42:47","date_gmt":"2012-12-18T22:42:47","guid":{"rendered":"https:\/?p=657"},"modified":"2012-12-18T22:43:50","modified_gmt":"2012-12-18T22:43:50","slug":"sebeorganizace-cesta","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/jandufek.cz\/en\/2012\/12\/18\/sebeorganizace-cesta\/","title":{"rendered":"Sebeorganizace \/ cesta"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"http:\/\/jandufek.cz\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/sebeorganizace.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright size-medium wp-image-672\" title=\"sebeorganizace\" src=\"http:\/\/jandufek.cz\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/sebeorganizace-300x298.jpg\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"298\" srcset=\"https:\/\/jandufek.cz\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/sebeorganizace-300x298.jpg 300w, https:\/\/jandufek.cz\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/sebeorganizace-145x145.jpg 145w, https:\/\/jandufek.cz\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/sebeorganizace-100x100.jpg 100w, https:\/\/jandufek.cz\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/sebeorganizace-110x110.jpg 110w, https:\/\/jandufek.cz\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/sebeorganizace.jpg 450w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><em>Rekapitulace pou\u017e\u00edv\u00e1n\u00ed syst\u00e9m\u016f, antisyst\u00e9m\u016f a chaosu v organizaci \u010dasu, prostoru a v\u011bc\u00ed, kter\u00e9 je pot\u0159eba ud\u011blat.<\/em><\/p>\n<p><!--more-->Dne\u0161n\u00ed sv\u011bt je organizac\u00ed posedl\u00fd. Uk\u00e1zalo se, \u017ee rychlost a komplikovanost sv\u011bta je vlastn\u011b nad na\u0161e mo\u017enosti. Nezvl\u00e1d\u00e1me d\u011blat to, co si mysl\u00edme, \u017ee bychom d\u011blat m\u011bli, nest\u00edh\u00e1me v\u011bci, ke kter\u00fdm jsme se zav\u00e1zali, unik\u00e1 n\u00e1m to d\u016fle\u017eit\u00e9 mezi neust\u00e1v\u00e1j\u00edc\u00edmi proudy zbyte\u010dnost\u00ed. A tak najednou ka\u017ed\u00fd \u0159e\u0161\u00ed jak si organizovat \u010das, vznikaj\u00ed metody na spr\u00e1vu projekt\u016f, \u00fakol\u016f, slib\u016f a z\u00e1vazk\u016f. Aplikac\u00ed na vytv\u00e1\u0159en\u00ed, organizaci a od\u0161krt\u00e1v\u00e1n\u00ed je tolik, \u017ee to skoro p\u016fso\u00ed, jako kdyby samotn\u00e1 organizace \u010dasu a \u010dinnost\u00ed byla d\u016fle\u017eit\u011bj\u0161\u00ed ne\u017e \u010dinnosti samotn\u00e9. Kladivo je d\u016fle\u017eit\u011bj\u0161\u00ed ne\u017e zatlu\u010den\u00fd h\u0159eb\u00edk. (I zt\u011bchto d\u016fvod\u016f vznikl d\u00edl <a href=\"http:\/\/www.ceskatelevize.cz\/porady\/10119615714-fokus-ct24\/212411058110001\/\">Fokusu \u010cT24 o \u010casu<\/a>)<\/p>\n<p>Za posledn\u00edch asi deset let jsem pro\u0161el docala zaj\u00edmavou cestou, kter\u00e1 sv\u011btem organizace \u010dasu vedla a do\u0161el k n\u011bkolika zaj\u00edmav\u00fdm poznatk\u016fm a zm\u011bn\u00e1m my\u0161len\u00ed. U\u017e dlouho jsem o tom cht\u011bl napsat a vypad\u00e1 to, \u017ee jsem pr\u00e1v\u011b za\u010dal.<\/p>\n<p>Za\u010dnu n\u011bkde po p\u0159elomu tis\u00edcilet\u00ed. Na za\u010d\u00e1tku byl punk. Byl jsem absolutn\u00edm a militantn\u00edm odm\u00edta\u010dem syst\u00e9m\u016f. V\u0161ech. Bezv\u00fdhradn\u011b. Necht\u011bl jsem pou\u017e\u00edvat kalend\u00e1\u0159, \u00fakoln\u00edk, odm\u00edtal jsem dokonce smyslupln\u011b pojmenov\u00e1vat soubory a adres\u00e1\u0159e v po\u010d\u00edta\u010di, proto\u017ee mi p\u0159i\u0161lo, \u017ee bych t\u00edm ustupoval syt\u00e9mu, kter\u00fd ode mne okoln\u00ed sv\u011bt vy\u017eaduje. Plno v\u011bc\u00ed jsem zapom\u00ednal, nest\u00edhal term\u00edny, nespal mnoho noc\u00ed, abych ty zapomenut\u00e9 term\u00edny dohnal a sliboval jsem pr\u00e1ci, kterou jsem nemohl stihnout..<\/p>\n<p>Stav tot\u00e1ln\u00edho punku a z n\u011bj pramen\u00edc\u00ed probl\u00e9my, jsou asi \u010dast\u00fdm v\u00fdchoz\u00edm bodem pro n\u011bjakou sebeorganizaci a spr\u00e1v\u016f soukrom\u00e9ho sv\u011bta a u m\u011b to nebylo jinak. Vlastn\u011b se uk\u00e1zalo, \u017ee ten zarputil\u00fd chaos je stejn\u011b svazuj\u00edc\u00ed, jako jak\u00fdkoli jin\u00fd syst\u00e9m a taky dost omezen\u00fd. \u00a0Jako prvn\u00ed jsem se pokou\u0161el aplikovat po\u0159\u00e1dek na adres\u00e1\u0159ovou strukturu v po\u010d\u00edta\u010di. Nutil jsem do n\u00ed kolegy a trp\u011bl kdy\u017e nedodr\u017eovali pravidla. Pomalu a pl\u00ed\u017eiv\u011b se z punku a chaosu za\u010dala\u00a0rodit \u00fapln\u011b protich\u016fdn\u00e1 vlastnost &#8211; posedlost syst\u00e9mem.<\/p>\n<p>N\u011bkdy v t\u00e9 dob\u011b (plusm\u00ednus 2005) jsem psal \u010dl\u00e1nky o st\u0159ihu a videotechnice pro server <a href=\"http:\/\/mujmac.cz\">mujmac.cz<\/a>, kter\u00fd tou dobou \u0159\u00eddil <a href=\"http:\/\/petrmara.cz\">Petr M\u00e1ra<\/a> a d\u00edky jeho \u010dl\u00e1nku o pou\u017e\u00edv\u00e1n\u00ed kalend\u00e1\u0159e jsem poprv\u00e9 pochopil, \u017ee kalend\u00e1\u0159 nemus\u00ed nutn\u011b b\u00fdt \u010dist\u00e9 zlo. V tu samou dobu jsem se proklikal k <a href=\"http:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Getting_Things_Done\">Davidu Allenovi<\/a> a jeho, dnes u\u017e m\u00fdtick\u00e9 a asi i trochu p\u0159e\u017eit\u00e9 (k tomu se vr\u00e1t\u00edm), GTD metod\u011b. Allenovu p\u0159edn\u00e1\u0161ku jsem si pustil n\u011bkolikr\u00e1t a uznal, \u017ee nosit v hlav\u011b v\u011bci, kter\u00e9 tam m\u00edt nemus\u00edm, je pitomost a p\u0159edstava jak\u00e9hosi extern\u00edho syst\u00e9mu, kter\u00fd &#8222;za m\u011b&#8220; bude spravovat co v\u0161echno je pot\u0159eba ud\u011blat, m\u011b uchv\u00e1tila. St\u00e1val jsem se kazatelem syst\u00e9mu.<\/p>\n<div id=\"attachment_667\" style=\"width: 310px\" class=\"wp-caption alignright\"><a href=\"http:\/\/jandufek.cz\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/kgtd-4.jpeg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" aria-describedby=\"caption-attachment-667\" class=\"size-medium wp-image-667\" title=\"kgtd-4\" src=\"http:\/\/jandufek.cz\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/kgtd-4-300x187.jpeg\" alt=\"\" width=\"300\" height=\"187\" srcset=\"https:\/\/jandufek.cz\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/kgtd-4-300x187.jpeg 300w, https:\/\/jandufek.cz\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/kgtd-4.jpeg 374w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/a><p id=\"caption-attachment-667\" class=\"wp-caption-text\">modifikace programu OmniOutliner pro pot\u0159eby GTD = legend\u00e1rn\u00ed kGTD! i takov\u00e9to tortury podstupovali organizacechtiv\u00ed..<\/p><\/div>\n<p>Tohle zamilov\u00e1n\u00ed bylo\u00a0ale postaven\u00e9 \u010dist\u011b na emoc\u00edch, nikoli na rozumu. Vzniklo z pot\u0159eby ovl\u00e1dnout zmatek, kter\u00fd jsem kolem sebe vytv\u00e1\u0159el a n\u00e1sledn\u011b nezvl\u00e1dal. Tak\u017ee kdy\u017e jsem za\u010dal zkoumat n\u00e1stroje, kter\u00fdmi bych sv\u011bt kolem sebe kategorizoval a zp\u0159ehlednil, nehledal jsem podle sv\u00fdch re\u00e1ln\u00fdch pot\u0159eb, ale sna\u017eil jsem se naj\u00edt Rolls Royce. Tenhle &#8222;geek&#8220; p\u0159\u00edstup m\u011b po n\u011bkolika peripeti\u00edch (iGTD, kGTD, klasick\u00fd hardware blok al\u00e1 Allen atd) dovedl a\u017e do n\u00e1ru\u010de OmniGroup, kde jsem se stal beta testerem programu <a href=\"http:\/\/www.omnigroup.com\/omnifocus\">OmniFocusu<\/a>.<\/p>\n<p>Z dne\u0161n\u00edho hlediska, kdy ka\u017ed\u00e1 druh\u00e1 ruka v tramvaji dr\u017e\u00ed &#8222;chytr\u00fd telefon&#8220;, na kter\u00fd existuj\u00ed des\u00edtky a stovky aplikac\u00ed na GTD, ZTD, BTD, ATD.., byla tehdej\u0161\u00ed situace dost tristn\u00ed &#8211; a\u010dkoli byl OmniFocus u\u017e v za\u010d\u00e1tc\u00edch daleko p\u0159ed konkurenc\u00ed, st\u00e1le fungoval jen v po\u010d\u00edta\u010di. V jednom po\u010d\u00edta\u010di. My\u0161lenka synchronizace byla kr\u00e1sn\u00e1, ale vzd\u00e1len\u00e1. Tak\u017ee re\u00e1ln\u00e9 pou\u017e\u00edv\u00e1n\u00ed vy\u017eadovalo m\u00edsty obskurn\u00ed postupy jako tisk projektov\u00e9 struktury do miniaturizovan\u00e9 pap\u00edrov\u00e9 verze pomoc\u00ed r\u016fzn\u00fdch plugin\u016f a skript\u016f. S\u00e1m jsem dokonce napsal AppleScript na synchronizaci mezi OmniFocusem a iCalem. <em>(Dnes u\u017e mi moc nen\u00ed jasn\u00e9 jak jsem ho vytvo\u0159il, co vlastn\u011b d\u011blal a jak to mohlo komu pomoci, ale o\u010dividn\u011b to n\u011bjak fungovalo a p\u00e1r lidem to pomohlo..)<\/em><\/p>\n<p>Nicm\u00e9n\u011b u\u017e jsem byl ve h\u0159e a sna\u017eil se ovl\u00e1dat sv\u016fj \u017eivot nov\u00fdmi n\u00e1stroji. U Omnifocusu jsem z\u016fstal n\u011bkolik dal\u0161\u00edch let, a\u017e do dal\u0161\u00edho zlomu v sebeorganizaci. Je to skv\u011bl\u00fd, pokro\u010dil\u00fd n\u00e1stroj, kter\u00fd na jedn\u00e9 stran\u011b respektuje logiku GTD, ale nab\u00edz\u00ed i dal\u0161\u00ed mo\u017enosti pro \u010dlov\u011bka, kter\u00fd se do GTD z jak\u00e9hokoli d\u016fvodu &#8222;nevejde&#8220;. Nicm\u00e9n\u011b i kdy\u017e u\u017e jsem sv\u016fj &#8222;\u0161v\u00fdcar\u00e1k&#8220; na\u0161el, t\u00e9ma m\u011b bavilo a sledoval jsem i vlnu program\u016f, \u010dl\u00e1nk\u016f a n\u00e1zor\u016f, kter\u00e9 p\u0159i\u0161ly v z\u00e1v\u011bsu za OF. Bylo fascinuj\u00edc\u00ed pozorovat, jak pot\u0159eba &#8222;organizovat&#8220; pror\u016fst\u00e1 produktivn\u00ed \u010d\u00e1st\u00ed spole\u010dnosti.<\/p>\n<p>Tady mus\u00edm ud\u011blat malou odbo\u010dku. U\u017e v prvn\u00edch diskus\u00edch, kter\u00e9 jsem studoval &#8211; a\u0165 u\u017e byly na str\u00e1nk\u00e1ch OmniGroup, nebo kdekoli jinde po netu &#8211; jsem si v\u0161\u00edmal, \u017ee organizace \u010dasu se s rostouc\u00ed masovost\u00ed st\u00e1v\u00e1 i konfliktn\u00edm t\u00e9matem, kter\u00e9 d\u011bl\u00ed lidi do skupin. V roce 1990 by byla absurdn\u00ed p\u0159edstav, \u017ee se lide\u00e9 budou h\u00e1dat kv\u016fli tomu, jak si p\u00ed\u0161ou sch\u016fzky do kalend\u00e1\u0159e. A ejhle. Najednou tu m\u00e1me skupiny &#8222;pravov\u011brn\u00fdch&#8220; GTD n\u00e1sledovn\u00edk\u016f, kte\u0159\u00ed tvrd\u00ed (t\u0159eba), \u017ee v\u00edce kontext\u016f k jednomu \u00fakolu m\u00edt nelze, proto\u017ee &#8230;.xy&#8230;.. a kdo \u0159\u00edk\u00e1 n\u011bco jin\u00e9ho, nerozum\u00ed tomu! Z organizace \u010dasu \u00a0a pr\u00e1ce &#8211; n\u00e1stroje, kter\u00fd n\u00e1m m\u00e1 pom\u00e1hat, se st\u00e1v\u00e1 n\u00e1bo\u017eenstv\u00ed, kter\u00e9 d\u011bl\u00ed lidi&#8230; Konec odbo\u010dky.<\/p>\n<p>A\u010dkoli z teoretick\u00e9ho hlediska jsem m\u011bl v\u0161echno, co jsem pot\u0159eboval, st\u00e1le to fungovalo jen z \u010d\u00e1sti. Prvn\u00ed probl\u00e9m byl v dostupnosti dat, ale ten se \u010dasem vy\u0159e\u0161il synchronizac\u00ed, iOS aplikac\u00ed a obecn\u011b upgradem kapesn\u00edch za\u0159\u00edzen\u00ed. Hor\u0161\u00ed to bylo s periodick\u00fdm rozpad\u00e1n\u00edm syst\u00e9mu. GTD, a jak\u00fdkoli jin\u00fd syst\u00e9m, vy\u017eaduje discipl\u00ednu od toho, kdo jej pou\u017e\u00edv\u00e1. A tu jsem nikdy \u00fapln\u011b nena\u0161el. V\u017edycky tedy doch\u00e1zelo k tomu, \u017ee od chv\u00edle, kdy bylo v\u0161echno zasunuto na sv\u00e9 m\u00edsto do projekt\u016f a kontext\u016f, doch\u00e1zelo k postupn\u00e9mu rozkladu a b\u011bhem m\u011bs\u00edce, dvou zbyly z perfektn\u00ed pavu\u010diny syst\u00e9mu jen c\u00e1ry. A posledn\u00edm, d\u016fle\u017eit\u00fdm probl\u00e9mem bylo, \u017ee v\u0161echny dostupn\u00e9 syst\u00e9my byly od\u0159\u00edznut\u00e9 &#8211; je hezk\u00e9 m\u00edt v\u0161echno zorganizovan\u00e9 v aplikaci X, ale kdy\u017e chcete spolupracovat s n\u011bk\u00fdm jin\u00fdm, bu\u010f se mus\u00edte setk\u00e1vat v n\u011bjak\u00e9m spole\u010dn\u00e9m n\u00e1stroji jako je Basecamp (kter\u00fd je drah\u00fd a p\u0159\u00edli\u0161 komplexn\u00ed), nebo v\u00e1m nezb\u00fdv\u00e1, ne\u017e pos\u00edlat emaily. A email je peklo. Nikdo nev\u00ed jak ho pou\u017e\u00edvat. Je n\u011bkde mezi klasickou analogovou po\u0161tou, sd\u00edlen\u00fdm \u00fakoln\u00ed\u010dkem, a sms zpr\u00e1vou , na kterou odes\u00edlatel \u010dek\u00e1 odpov\u011b\u010f v horizontu minut..<\/p>\n<p>Po n\u011bjak\u00e9 dob\u011b jsem si uv\u011bdomil, \u017ee mi to periodick\u00e9 rozpad\u00e1n\u00ed vad\u00ed. A \u017ee mi vad\u00ed v\u00edc, ne\u017e jak mi syst\u00e9m pom\u00e1h\u00e1. A to byl prvn\u00ed krok k p\u0159ekalibrov\u00e1n\u00ed, kter\u00e9 vedlo do sou\u010dasn\u00e9ho stavu.<\/p>\n<p>Paraleln\u011b s t\u00edm, jak jsem si uv\u011bdomoval nedostate\u010dnou funk\u010dnost &#8222;organiza\u010dn\u00edho syst\u00e9mu&#8220;, za\u010dal jsem objeovat alternativy. Asi nejz\u00e1sadn\u011bj\u0161\u00ed pro m\u011b bylo <a href=\"http:\/\/zenhabits.net\/\">ZTD (Zen To Done)<\/a>, kter\u00fd popsal <a href=\"http:\/\/leobabauta.com\/\">Leo Babauta<\/a>. Najednou bylo jasn\u00e9, \u017ee GTD nen\u00ed vrcholek ledovce, posledn\u00ed slovo v organizaci \u010dasu, ale jen jeden ze zp\u016fsob\u016f, metoda, cesta, kter\u00e1 je sice efektivn\u00ed, ale ne pro v\u0161echny. V horizontu n\u011bkolika m\u011bs\u00edc\u016f jsem postupn\u011b cel\u00fd &#8222;organiza\u010dn\u00ed syst\u00e9m&#8220; rozpustil a nechal v\u011bci b\u00fdt. A ony se srovnaly samy..<\/p>\n<p>Ne\u017e pop\u00ed\u0161u sv\u016fj st\u00e1vaj\u00edc\u00ed syst\u00e9m, mus\u00edm ud\u011blat druhou odbo\u010dku odbo\u010dku a popsat, co vlastn\u011b d\u011bl\u00e1m. Krom\u011b rodiny, kter\u00e1 vy\u017eaduje standardn\u00ed rodinn\u00e9 \u00fakony a pl\u00e1nov\u00e1n\u00ed, je moje dal\u0161\u00ed \u010dinnost dost r\u016fznorod\u00e1 a \u0161patn\u011b se \u0161katulkuje. \u010c\u00e1st je v\u00fdzkum a telefonov\u00e1n\u00ed <em>(tedy sezen\u00ed u po\u010d\u00edta\u010de, ale i vym\u00fd\u0161len\u00ed a sh\u00e1n\u011bn\u00ed \u010d\u00edsel, tip\u016f, mo\u017enost\u00ed..)<\/em>, \u010d\u00e1ste\u010dn\u011b p\u0159ipravuji nat\u00e1\u010den\u00ed, lad\u00edm term\u00edny, pl\u00e1nuji, pak p\u0159ich\u00e1z\u00ed nat\u00e1\u010den\u00ed, zpracov\u00e1n\u00ed nato\u010den\u00e9ho materi\u00e1lu, p\u0159\u00edprava do st\u0159i\u017eny a st\u0159ih.. To mluv\u00edm o p\u0159\u00edpadech, kdy nat\u00e1\u010d\u00edm n\u011bco, co m\u00e1 jasn\u011b dan\u00fd term\u00edn a standardn\u00ed podobu, a\u0165 u\u017e se jedn\u00e1 o televizn\u00ed dokument, reklamu, klip.. Ale pak jsou dal\u0161\u00ed druhy zak\u00e1zek, kdy t\u0159eba n\u011bkolik dn\u00ed v kuse sed\u00edm u po\u010d\u00edta\u010de, p\u0159ipravuji grafiku pro animace, animuji, nebo s\u00e1m n\u011bco st\u0159\u00edh\u00e1m, k tomu sch\u016fzky, komunikace&#8230; A \u010dasto se objev\u00ed zak\u00e1zky, kter\u00e9 nemaj\u00ed z p\u0159edchoz\u00ed praxe precedens. Pr\u016fb\u011b\u017en\u011b d\u011bl\u00e1m na dvou a\u017e t\u0159ech &#8222;v\u011bt\u0161\u00edch&#8220; v\u011bcech a k tomu \u0159\u00edd\u00edm b\u011b\u017en\u00fd provoz.. Asi tak.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/jandufek.cz\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/zen_circle1-150x150.gif\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright size-full wp-image-683\" title=\"kolo\" src=\"http:\/\/jandufek.cz\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/zen_circle1-150x150.gif\" alt=\"\" width=\"150\" height=\"150\" srcset=\"https:\/\/jandufek.cz\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/zen_circle1-150x150.gif 150w, https:\/\/jandufek.cz\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/zen_circle1-150x150-145x145.gif 145w, https:\/\/jandufek.cz\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/zen_circle1-150x150-100x100.gif 100w, https:\/\/jandufek.cz\/wp-content\/uploads\/2012\/12\/zen_circle1-150x150-110x110.gif 110w\" sizes=\"(max-width: 150px) 100vw, 150px\" \/><\/a>Jeden z hlavn\u00edch pr\u016flom\u016f p\u0159i analyzov\u00e1n\u00ed toho, pro\u010d p\u016fvodn\u00ed syst\u00e9m nefungoval, bylo uv\u011bdom\u011bn\u00ed, \u017ee n\u011bkter\u00e9 v\u011bci prost\u011b z hlavy nedostanu. Existuje zkr\u00e1tka kategorie v\u011bc\u00ed, kter\u00e1 mi v hlav\u011b bude sed\u011bt neust\u00e1le, dokud nebudou dokon\u010deny. <em>(Tento fakt mimochodem ovliv\u0148uje mno\u017estv\u00ed projekt\u016f, kter\u00e9 jsem schopen zpracov\u00e1vat paraleln\u011b<\/em>) Velk\u00e1 \u010d\u00e1st m\u011b pr\u00e1ce toti\u017e obn\u00e1\u0161\u00ed p\u0159em\u00fd\u0161len\u00ed, vym\u00fd\u0161len\u00ed zpracov\u00e1v\u00e1n\u00ed dat, kter\u00e9 se ned\u00e1 efektivn\u011b zapracovat do stromov\u00e9 struktury a je to \u010dinnost, kterou nemohu &#8222;nechat v pr\u00e1ci&#8220; a nos\u00edm si j\u00ed sebou dom\u016f (a kamkoli jinam). Mus\u00edm o sv\u00e9 pr\u00e1ci p\u0159em\u00fd\u0161let. A chci. To je moje pr\u00e1ce (\u010dasto). A d\u00edky tomu m\u011b zapisov\u00e1n\u00ed v\u011bc\u00ed, kter\u00e9 si tak jako tak pamatuji, obt\u011b\u017eovalo.<\/p>\n<p>Druh\u00fd probl\u00e9m byl v\u017edycky v tom, \u017ee mimo projekt\u016f, kter\u00e9 jsou v\u00edcem\u00e9n\u011b klony (nat\u00e1\u010den\u00ed dvou d\u00edl\u016f po\u0159adu Retro prob\u00edh\u00e1 v\u00edcem\u00e9n\u011b podobn\u011b) je tu plno projekt\u016f, kter\u00e9 vybo\u010duj\u00ed a v OmniFocusu jsem v\u017edy vytv\u00e1\u0159el projekt a strukturu pod\u00fakol\u016f tak, jak mi to ze za\u010d\u00e1tku d\u00e1valo smysl.Jen\u017ee v\u011bt\u0161inou se uk\u00e1zalo, \u017ee d\u016fle\u017eitost jednotliv\u00fdch bod\u016f je jin\u00e1, zm\u011bnila se posloupnost atd. a struktura p\u0159estala d\u00e1vat smysl.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Po asi ro\u010dn\u00ed kalibraci, kterou jsem nijak ne\u0159\u00eddil, sp\u00ed\u0161 jen usm\u011br\u0148oval, se ust\u00e1lil na n\u00e1sleduj\u00edc\u00ed syst\u00e9m.<\/p>\n<blockquote><p><strong>1\/ Co projekt to dokument:<\/strong><\/p>\n<p>ka\u017ed\u00fd projekt, kter\u00fd je del\u0161\u00ed ne\u017e den, kter\u00fd obn\u00e1\u0161\u00ed v\u00edce krok\u016f a n\u011bjak\u00e1 data dostane sv\u016fj dokument v Simplenote. ust\u00e1lil jsem se na struktu\u0159e pojmenov\u00e1v\u00e1n\u00ed dokument\u016f KLIENT_PROJEKT, d\u00edky kter\u00e9 se dob\u0159e hled\u00e1 a abecedn\u011b \u0159ad\u00ed. <em>(t\u0159eba tento text p\u00ed\u0161u v dokumentu JANDUFEKCZ_SEBEORGANIZACE)<\/em> do dokumentu p\u00ed\u0161u v\u0161echy informace, pozn\u00e1mky, v\u0161e, co m\u00e1 textovou podobu. Pokud projekt obsahuje n\u011bjak\u00e9 pod\u00fakoly, budou taky zde..<\/p>\n<p><strong>2\/ Co projekt to folder:<\/strong><\/p>\n<p>Jakmile m\u00e1 n\u011bjak\u00fd \u00fakol\/projekt jin\u00e1 data ne\u017e jen text, dostane folder v Dropboxu. Tam skladuji obr\u00e1zky, dal\u0161\u00ed data, v\u011bt\u0161\u00ed textov\u00e9 dokumenty, rozpo\u010dty, mindmapy atd..<\/p>\n<p><strong>3\/ Kalend\u00e1\u0159 na term\u00edny<\/strong><\/p>\n<p>V kalend\u00e1\u0159i jsou jen v\u011bci, kter\u00e9 si nebudu pamatovat. U\u017e pozn\u00e1m, kter\u00e9 to jsou a p\u00ed\u0161u si je hned. M\u00edval jsem tendence vyhrazovat kusy dn\u016f na ur\u010dit\u00e9 pr\u00e1ce, ale nikdy to nefungovalo. Te\u010f tam je opravdu jen to, co m\u011b nut\u00ed b\u00fdt v konkr\u00e9tn\u00ed dobu na konkr\u00e9tn\u00edm m\u00edst\u011b.<\/p>\n<p><strong>4\/ Komunikace<\/strong><\/p>\n<p>Email je st\u00e1le stejn\u011b nepou\u017eiteln\u00fd. Nebo sp\u00ed\u0161 otravn\u00fd. Zaj\u00edmavou alternativu nab\u00eddne projekt <a href=\"http:\/\/activepeople.do\" target=\"_blank\">ActivePeople<\/a>, kter\u00fd bude p\u0159edstaven n\u011bkdy z kraje 2013, a m\u00e1 ambici email chyt\u0159e eliminovat (v\u00edce pozd\u011bji). S t\u011bmi, kdo v AP nejsou, st\u00e1le komunikuji emailem, ale \u010dek\u00e1m zm\u011bnu. Brzy.<\/p>\n<p><strong>5\/ Simplenote<\/strong><\/p>\n<p>Krom\u011b bodu 1\/ pou\u017e\u00edv\u00e1m simplenote je\u0161t\u011b v dla\u0161\u00edch p\u0159\u00edpadech: den\u00edk (denn\u00ed pozn\u00e1mky, z\u00e1pisky, post\u0159ehy), n\u00e1kupn\u00ed seznam, inbox ve\u0161ker\u00fdch textov\u00fdch dat, inkub\u00e1tor (n\u00e1pady a texty, kter\u00e9 chci nechat chv\u00edli uzr\u00e1t).<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p><\/blockquote>\n<p>Krom t\u011bchto p\u011bti bod\u016f je je\u0161t\u011b p\u00e1r vedlej\u0161\u00edch, kter\u00e9 se t\u00fdkaj\u00ed speci\u00e1ln\u00edch projekt\u016f (data k v\u011bt\u0161\u00edm projekt\u016fm se nedaj\u00ed synchronizovat skrz Dropbox a vznik\u00e1 tak je\u0161t\u011b lok\u00e1ln\u00ed klon folderu atp.) ale tohle je j\u00e1dro, kter\u00e9 stoj\u00ed na solidn\u00edm z\u00e1kladu: na m\u011b. Oproti prvn\u00ed f\u00e1zi, kdy jsem se s nad\u0161en\u00edm vrhnul do sebeorganizace a hladal n\u00e1stroje, kter\u00e9 jsou &#8222;nejlep\u0161\u00ed&#8220;, pozoroval jsem dlouhodob\u011b, co vlstn\u011b pot\u0159ebuji, jak\u00e1 data zpracov\u00e1v\u00e1m, jak je chci m\u00edt po ruce a jak\u00e9 n\u00e1stroje &#8211; co mo\u017en\u00e1 nejjednodu\u0161\u0161\u00ed\u00a0 &#8211; na n\u011b pou\u017e\u00edt. Tohle je tedy syst\u00e9m, kter\u00fd vznikl na z\u00e1klad\u011b pot\u0159eb, nutnosti, nikoli na z\u00e1klad\u011b touhy. Z\u00e1rove\u0148 byl tenhle syst\u00e9m vybudov\u00e1n dlouhodob\u011b a m\u011bl tak mo\u017enost se usadit. A t\u00edm se stal d\u016fv\u011bryhodn\u00fd.<\/p>\n<p>Ale v\u00edm, \u017ee to nen\u00ed posledn\u00ed f\u00e1ze. Myslet si, \u017ee jak\u00fdkoli, by\u0165 funk\u010dn\u00ed, syst\u00e9m je stabiln\u00ed a nem\u011bnn\u00fd, by bylo hodn\u011b naivn\u00ed. Naopak, st\u00e1le c\u00edt\u00edm, \u017ee bych syst\u00e9m r\u00e1d je\u0161t\u011b d\u00e1l zjednodu\u0161il, ale nikam se ne\u017eenu. U\u017e v\u00edm, \u017ee pokud mi m\u00e1 n\u011bco slou\u017eit, mus\u00ed to vych\u00e1zet ze m\u011b. Z m\u00e9 pot\u0159eby, z m\u00fdch vlastnost\u00ed a schopnost\u00ed. A stejn\u011b tak, jako jsem p\u0159ed p\u011bti lety d\u011blal jin\u00e9 v\u011bci a byl v\u00edcem\u00e9n\u011b n\u011bkdo jin\u00fd, ne\u017e dnes, p\u0159edpokl\u00e1d\u00e1m, \u017ee za dal\u0161\u00edch p\u011bt bude situace zase \u00fapln\u011b jin\u00e1. Ale je d\u016fle\u017eit\u00e9 nesna\u017eit s\u00e1m sebe napasovat do n\u011bjak\u00e9ho syst\u00e9mu pravidel, a\u0165 vypadaj\u00ed jakkoli chyt\u0159e, ale sp\u00ed\u0161 p\u0159enastavit pravidla tak aby vyhovovaly tomu, kdo zrovna jsem.<\/p>\n<p>Tohle t\u00e9ma bych mohl pitvat je\u0161t\u011b dlouho (p\u00e1r let se mu v\u011bnuji)) ale u\u017e jen posledn\u00ed my\u0161lenku. Nab\u00edz\u00ed se toti\u017e ot\u00e1zka, jestli ten m\u016fj prvn\u00ed v\u00fdlet do posedlosti syst\u00e9mem nebyl zbyte\u010dn\u00fd. Mysl\u00edm, \u017ee ne.. ostatn\u011b jako v\u0161echno v \u017eivot\u011b. D\u00edky hloubkov\u00e9mu ponoru jsem m\u011bl mo\u017enost se vlastn\u011b s\u00e1m nakalibrovat: ov\u011b\u0159it si, \u017ee organizace sebe sama nen\u00ed c\u00edlem, ale procesem, cestou. A tak jsem d\u00edky komplexn\u00edm n\u00e1stroj\u016fm na\u0161el \u00a0cestu zp\u00e1tky, k n\u00e1stroj\u016fm jednoduch\u00fdm.<\/p>\n<p><em>N\u00e1stroje nejsou na sv\u011bt\u011b proto, abychom se jim podvolili, ale abychom sami sebe nastavili, nakalibrovali a usm\u011brnili. St\u00e1t se sou\u010d\u00e1st\u00ed n\u00e1bo\u017eenstv\u00ed je omezuj\u00edc\u00ed, nikoli osvobozuj\u00edc\u00ed. Proto m\u011b trochu d\u011bs\u00ed, \u017ee v sou\u010dasnosti se z time-managementu stala nezbytn\u00e1 modla ka\u017ed\u00e9ho &#8222;produktivn\u00edho&#8220; \u010dlov\u011bka. Nen\u00ed to time-management, nen\u00ed to project-management&#8230; Jsme to my. \u00a0<\/em><\/p>\n<p>Fajn..<\/p>\n<p>Pr\u00edma.<\/p>\n<p>A plyne z toho n\u011bjak\u00e9 ponau\u010den\u00ed?<\/p>\n<p>Ka\u017edop\u00e1dn\u011b!<\/p>\n<p>&#8230;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>HD\\<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.43folders.com\/2005\/11\/04\/kgtd-keeps-getting-better\">http:\/\/www.43folders.com\/2005\/11\/04\/kgtd-keeps-getting-better<\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Rekapitulace pou\u017e\u00edv\u00e1n\u00ed syst\u00e9m\u016f, antisyst\u00e9m\u016f a chaosu v organizaci \u010dasu, prostoru a v\u011bc\u00ed, kter\u00e9 je pot\u0159eba ud\u011blat.<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":672,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[40,41,14,19,42],"tags":[],"class_list":["post-657","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-cas","category-gtd","category-hlavou","category-technologie","category-timemanagement"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/jandufek.cz\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/657","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/jandufek.cz\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/jandufek.cz\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jandufek.cz\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jandufek.cz\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=657"}],"version-history":[{"count":30,"href":"https:\/\/jandufek.cz\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/657\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":691,"href":"https:\/\/jandufek.cz\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/657\/revisions\/691"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/jandufek.cz\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/672"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/jandufek.cz\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=657"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/jandufek.cz\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=657"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/jandufek.cz\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=657"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}